CONCEPTOS DE COMERCIALIZACIÓN
Conceptos de Comercialización
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Última Actualización
Martes, 31 de Mayo de 2011 10:49:31 a.m.

MANUAL DEL EXPOSITOR
Junio 28, 29, 30 y 1 y 2 de Julio del 2011

Í N D I C E :
 

Espacios Comerciales VER PLANOS
Imagen y Señalización del Congreso 
Imagen Electrónica en el Congreso  
Simposios Patrocinados 
Videomemoria de Simposios Patrocinados
Simposio De Investigación
Ceremonia de Inauguración  
Gran Noche Mexicana de Clausura
Programa de Acompañantes y Circuito de Autobuses
Sistema de Registro Computarizado 
Maletas para Congresistas y Acompañantes  
Equipo de Audiovisuales 
Café Internet y Bussines Center 
Memorias Académicas en CD
Edecanes 
Becas de Asistencia
Programa Diario de Conferencias
Haz tu Programa Personal
Notas Importantes y Contactos

SERVICIO DE EDECANES:
LIC. MARCELA M. LOZANO RODRÍGUEZ
TEL: (81) 81905116
FAX: (81) 81905149
CEL: 044 8184719888
 

ESPACIOS COMERCIALES

• Stand típico de 3 X 3 metros:        $  35,000.00 M. N. + IVA* Incluye  5 becas
• Stand Doble de 3 X 6 metros:        $  60,000.00 M. N. + IVA* Incluye 10 becas
• Isla de 6 X 6 metros:                        $110,000.00 M. N.  + IVA Incluye 20 becas

El costo del espacio comercial  incluye: Alfombra, corriente eléctrica de 110 volts de una fase. Delimitación del área posterior y ambos costados más marquesina frontal con nombre del patrocinador.  Lámpara de luz blanca de 79 watts.

No incluye Mesa ni sillas. Becas según tamaño.

Si usted requiere de algún aditamento extra,   una carga eléctrica mayor a lo antes especificado, o algún otro servicio como agua, aire comprimido, teléfono, internet, etc., deberá contratar directamente en Convex lo relativo a sus necesidades específicas.

*Hay una cantidad limitada de stands de menor precio con estas medidas o superiores, debido a su localización y altura, en los pisos 5to. Y 6to.

·         Sencillos 3 x 3: $30,000.00 M. N. + IVA Incluye 5 becas

·         Dobles 3 x 6:    $50,000.00 M. N. + IVA Incluye 10 becas 

IMAGEN Y SEÑALIZACIÓN DEL CONGRESO

CONTRAPRESTACIÓN:

Ø  Señalización Interior en Convex (Estacionamientos, áreas de elevadores, áreas de escaleras, Lobbies principales, programas diarios en cada sala 2 lonas de bienvenida).

Ø  mamparas de vista sencilla

Ø  mamparas de vista doble

Ø  Personificadores para presídium con logo del congreso y del patrocinador (salas de conferencia).

IMAGEN ELECTRÓNICA EN EL CONGRESO:

 CONTRAPRESTACIÓN:

Ø  Transmisión de audio y video de spots

Ø  Mínimo 90 repeticiones diarias de spots de 20 segundos en cada una de las 18 pantallas del edificio, dando un total de 1620 spots por día y 4860 spots durante todo el evento

Ø  Transferencia sin costo de spots de formato DVD (.vob) a Quicktime (.mov) para programarlo en las pantallas

Ø  No incluye costo de creación o modificación de contenidos de spots.

Ø  Este precio se respetará, contratando en 2006

Ø  Precios sujetos a cambio durante el 2007

IMAGEN ELECTRÓNICA EN EL CONGRESO:

CONTRAPRESTACIÓN:

Ø  Transmisión de audio y video de spots

Ø  Mínimo 90 repeticiones diarias de spots de 20 segundos en cada una de las 18 pantallas del edificio, dando un total de 1620 spots por día y 4860 spots durante todo el evento

Ø  Transferencia sin costo de spots de formato DVD (.vob) a Quicktime (.mov) para programarlo en las pantallas

Ø  No incluye costo de creación o modificación de contenidos de spots.

Ø  Este precio se respetará, contratando en 2006

Ø  Precios sujetos a cambio durante el 2007 

SIMPOSIOS PATROCINADOS:

JUEVES 30 DE JUNIO 2011

1-A: 08:30 a 09:10 hrs.

3-B: 14:20 a 15:00 hrs.

VIERNES 1 DE JULIO 2011

4-A: 08:30 a 09:10 hrs.

6-B: 14:20 a 15:00 hrs.

SÁBADO 2 DE JULIO 2011

7-A: 08:30 a 09:10 hrs.

8-B: 11:20 a 12:00 hrs.

Ø  Simposios patrocinados por la Industria Farmacéutica con Profesores patrocinados por el Contratante.

Ø  Sala con capacidad para 400 congresistas en la Sala B del 4° piso de CONVEX

Ø  Horario : De las 8:30 hasta las 15:00 Hrs. Simposios de 40 min. cada uno.

Ø  Pueden juntar dos en mismo segmento y aumentar tiempo a 90 minutos

Ø  Incluye Imagen de plasma en podium. Equipo Audiovisual con Cañón para Computadora, Proyector de transparencias, pantalla, Presidium para 4 personas. Equipo de sonido, micrófonos (2 inalámbricos) y un técnico de audiovisual.

Ø  2 Edecanes.

Ø  Señalización en  mamparas y  programa diario en la entrada a la sala B

Ø  Inclusión del programa, en el programa final impreso                

(requisito: comunicarnos tema y ponentes 3 mese antes del congreso) 

VIDEOMEMORIA DEL SIMPOSIO PATROCINADO:

• Grabación a dos cámaras del Simposio.
• Personalización de caja y portada con imagen del patrocinador.
• 350 DVD’s entregados: Una copia de forma inmediata y el resto tres horas después.
• Inclusión en la página de videos del Colegio de Pediatría de N. L. por un año. (www.cpnlac.org/site )

IMPRIME TU PROGRAMA PERSONAL:

  v  Tres Módulos con cuatro plasmas “touch screen” cada uno y distribuidos en el
          4°, 7° y 8° pisos

v  Programa electrónico en cada plasma para seleccionar su Programa del día e imprimirlo ahí mismo.

v  Funcionamiento continuo durante horario del Centro de Convenciones.

v  Funcionamiento Pre Congreso a través de Página de Internet con imagen del patrocinador.

 CONTRAPRESTACIÓN:

v  Imagen en cada módulo,

v  en cada computadora

v  como protector de campaña

SIMPOSIO DE INVESTIGACION:

·        XVIII Simposio de Investigación ”Dr. Joaquín Cravioto”.

·        Sala “G” del 8to. piso  en centro CONVEX

·        Tres Premios de $20,000.00 cada uno, al Primer Lugar de las categorías: Experimental, Analítico y Descriptivo. 

·        Un Premio de $10,000.00 al Primer Lugar de categoría: Casos Clínicos

·        Diplomas de Participación, de Asistencia y de Premiación.

 CONTRAPRESTACIÓN:

   Ø  Presencia de Imagen desde la firma del convenio, en la página del Congreso en la
            promoción del Simposio.

Ø  Nominación como: Premio a la Investigación Pediátrica (patrocinador)

Ø  Presencia de Imagen en Programas del Simposio e inclusión en la señalización general del congreso.

 Costo del concepto: $ 180,000.00   M. N. + IVA
 

CEREMONIA DE INAUGURACIÓN
Junio 29 de 2011, 19:30 hrs

·         Salón de Plenarias de Centro CONVEX y Área de Exposición 4º, 5º y 6° Piso

·         Capacidad: 1000 congresistas

·         Magno Escenario con Equipamiento Audiovisual

·         Canapés y Bebidas para 1,000 personas

·         Música de Cámara

·         6 Edecanes con imagen del patrocinador.

 CONTRAPRESTACIÓN:

    Ø  50 Becas

Ø  Agradecimiento del patrocinio durante la ceremonia.

IMAGEN: 

Ø  6 Pendones con Logos del Laboratorio o de Productos de 1.5 x 3 mts.

Ø  Imagen del Patrocinador en Pantallas, una hora antes de iniciar.

Ø  6 Edecanes con imagen del patrocinador.

Ø  Invitación a la Ceremonia de Inauguración, con presencia de marca.

·         Sede: Salas del piso 7 de Centro CONVEX

·         Antojitos Mexicanos para 2,000 personas

·         Bebidas para 2,000 personas

·         1,000 sillas.

·         Renta vajilla

·         6 Edecanes

·         Meseros

·         Mariachi  1 hora

·         Orquesta 1 Hora

·         Bailables Folklóricos 1 hora

 CONTRAPRESTACIÓN:

    Ø  1 ISLA de 6 X 6 en Área Comercial

Ø  50 Becas de asistencia

Ø  IMAGEN EN:

Ø  Invitación  con Presencia de Marca

Ø  Edecanes con Presencia de Marca

Ø  Estaciones de Comida

Ø  Estaciones de Bebidas

Ø  Escenografía del Show

Ø  6 Lonas de 4 X 4 metros de Bienvenida del Patrocinador.

Ø  1 Lona de 10 x 15 mts

Ø  Presencia en la Página de Internet desde la contratación

PROGRAMA DE ACOMPAÑANTES Y CIRCUITO DE AUTOBUSES(hotel/Convex/Hotel):

 Trasportación continua Hotel/Convex/Hotel

Ø  Miércoles 29 de junio: Convex/UDEM/Convex en am,  Ceremonia de Inauguración: 18:30 hrs a 24:00 hrs

Ø  Jueves 30, Viernes 1 y Sábado 2 de julio: (Sábado hasta terminar Clausura)

Ø  Primer circuito: de las 7:00 hrs a las 10:00 hrs y posteriormente cada hora.

Ø  Segundo circuito: al terminar las sesiones: 15:30 hrs.

Ø  Tercer circuito: Hotel/Convex/Hotel de las 18:30 hrs a las 23:30 hrs  Al terminar los eventos sociales.

Transportación Programa de Acompañantes:

·         Miércoles 29 de junio: Ceremonia de Inauguración con Cocktail de Bienvenida en Salas F y G del 8° piso, Centro CONVEX.

·         Jueves 30 de junio: Por la mañana: Visita a Plaza Sésamo o Grutas de García (Incluye entradas)

·         Jueves 30 de junio: Por la tarde: City Tour con Congresistas. (16 a 23 hrs.) (Incluye boleto de embarcación Paseo Sta. Licía)

·          Viernes 1 de julio: Por la Mañana: Bioparqe Estrella (a 50 kms. De Monterrey) Incluye entradas al parque, no alimentos.

·         Viernes 1 de julio: Por la Noche: Gran Noche Mexicana de Clausura, Centro CONVEX

·         Sábado 2 de julio: Compras en Centros Comerciales (Palacio de Hierro y Valle Oriente).

 CONTRAPRESTACIÓN:

Ø  50 Becas de asistencia

Ø  Presencia de marca en los autobuses (dos lonas laterales de 2 x 1.50  mts)

Ø  Proyección de Videos Promocionales durante los traslados (proporcionado por el patrocinador)

Ø  Utilización de los autobuses en Traslados Hotel/Convex/Hotel y en Programa de Acompañantes y Congresistas. 

SISTEMA DE REGISTRO COMPUTARIZADO:

           ·        Inscripción 100% electrónica “en línea”

·        Software de registro con emisión de etiquetas con código de barras, recibos, factura.

·        1 Servidor con sistema de registro

·        10 computadoras (estaciones de servicio).

·        10 Módulos de Registro según diseños.

·        1 Impresora Laser para impresión de etiquetas con código de barras, Gafetes y Diplomas.

·        10 Personas de apoyo, (capturistas, entrega de material).

·        Supervisor y técnico en redes y sistemas de cómputo.

·        Hubb, instalación y cableado de la red en el evento.

 CONTRAPRESTACIÓN:

      Ø  Imagen en página de Internet Sección de Inscripciones del congreso, a
                       partir del primer pago.

Ø  Imagen en los módulos de Inscripción, según diseño ofrecido.

Ø  3000 hojas de inscripción con logo del patrocinador.

Ø  Renta de cortesía del Lector de Código de Barras para su Stand durante la Exposición Comercial.

Ø  Logotipos y publicidad del patrocinador en el área

Ø  Folders con presencia de marca del patrocinador, para entrega de Diplomas

 Costo del concepto: $330,000 .00    M. N. + IVA.
 

MALETAS PARA EL CONGRESISTA Y ACOMPAÑANTE:

  ·         3,000 Bolsas Ecológicas con  Logos del Congreso y en forma exclusiva del Patrocinador.

CONTRAPRESTACIÓN:

Ø  Logos del Patrocinador en las Bolsas del Congreso.

Ø  Un solo patrocinador exclusivo

Costo del concepto: $120,000.00M. N. + IVA.
 

EQUIPO DE AUDIOVISUALES:

·          Equipo audiovisual en base a necesidades  del Congreso. Cada sala tendrá Cañón para proyector de Computadora, Equipo de sonido con Micrófonos alámbricos e inalámbricos Pantallas, Indicadores Láser, Podium y Presidium, así como técnico audiovisual permanente.

 CONTRAPRESTACIÓN:

 Ø  Incluye Proyección electrónica de imagen en los recesos de las sesiones y en los cambios de Profesores, en todas las salas los tres días del congreso. (Excepto en Sala de Simposios Patrocinados y de investigación) 

CAFÉ INTERNET Y BUSINESS CENTER

•   ·Tres Módulos con cuatro computadoras cada uno

·         Enlace de red.

·         Conexión a Internet

·         1 Copiadora

·         1 Edecán.

·         Horario: de 9 a.m. a 16 p.m.

CONTRAPRESTACIÓN:

Ø  Imagen del patrocinador en cada módulo del Café Internet

Ø  Imagen en tres áreas diferentes con preferencia para escoger

Ø  12 computadoras para Internet con Imagen del patrocinador en el papel tapiz y protector de pantalla.

Ø  1,000 hojas en blanco tamaño carta para la copiadora.

Ø  1 Edecán con banda del patrocinador, circulando los tres módulos. 

• 3000 CD’s
• Se incluirán las memorias recibidas hasta la fecha del congreso. Incluirá presentación en texto y/o diapositivas  de las ponencias del congreso y de los trabajos de investigación.
• También la Video memoria completa del Congreso.
• Incluye la edición.

 CONTRAPRESTACIÓN:

  Ø  IMAGEN en la Contra portada de cada CD y en la introducción electrónica del Programa.

Ø  Link a la página oficial del patrocinador 

EDECANES:

CONTRAPRESTACIÓN:

 Ø  15 Edecanes con Banda de Imagen del patrocinador durante todo el congreso, excepto Ceremonia de Inauguración.

Ø  Las Edecanes darán su servicio al Congreso en las Salas de Conferencias, no en los Stands. 

BECAS DE ASISTENCIA:

• Costo unitario por Congresista. $1,500.00 M. N. + IVA

Para adquirir Becas a precios preferenciales, deberá contratar cuando menos uno de los Conceptos o Espacios Comerciales, contenidos en este documento.

Estos precios son en moneda nacional más IVA.
 

Nuestro Representante Comercial en la Ciudad de México es:
Turismo & Convenciones

Teléfonos
01 (55) 51 48 75 00 Conmutador 
Departamento de Reservaciones:
01 (55) 51 48 75 11
01 (55) 51 48 75 09
01 (55) 51 48 75 12
01 (55) 51 48 75 10
Lada sin costo
01 800 236 88 00
01 800 236 88 01
Fax. 01 (55) 51 48 20 10
E-mail:
reservaciones@turycon.com.mx
RESERVACIONES EN LÍNEA
www.turycon.com.mx


Formas de pago:

Primer pago del 30 % a la firma del contrato.

Segundo pago del 40 % tercera semana de Enero del 2011

Tercer pago del restante 30%, primera semana de Marzo de 2011.

-       Todos los precios están marcados en moneda nacional, excepto los especificados en otra moneda, condicionado esto por los insumos necesarios que deberán adquirirse hasta el 2011.

-       Los costos arriba mencionados no incluyen el Impuesto al Valor Agregado.

-       Las políticas de pago deberán realizarse en base a cada concepto y según contrato previamente establecido.

-       Si las condiciones económicas del país y de la moneda sufren drásticos cambios, los precios se ajustarán racionalmente, excepto aquellos que hayan concretado un anticipo económico.

Atentamente

 Dr. José Antonio Ortiz Narváez
Presidente Ejecutivo

 Dr. Manuel Ochoa Hernández
Coordinador General del Congreso

 Dr. Luis Lauro Lozano Montfort
Comité Científico

Dr. Joaquín Cruz Ortega
Presidente del Colegio de Pediatría de Nuevo León, A. C.