X Congreso Interamericano de Pediatría del Colegio de
Pediatría de N. L.
III Congreso Nacional de Profesores de Pediatría
XII Congreso y Asamblea Anual de la Federación Noreste
III Curso Internacional de Cirugía Pediátrica
XVII Simposio de Investigación "Dr. Don Joaquín Cravioto Muñoz" 

Conceptos de Comercialización
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Conceptos de Comercialización
Conceptos de Comercialización

 

Julio 1 al 4 del 2009

Í N D I C E :

Haga Click sobre el Concepto que desee revisar:

 Espacios Comerciales   VER PLANOS
Imagen y Señalización del Congreso  VENDIDO
Imagen Electrónica en el Congreso
Simposios Patrocinados  SJI SJ2 SJ3 SJ4 SJ5  SV1 SV2 SV3 SV4 SV5  SS1 SS2
Videomemoria de Simposios Patrocinados
Simposio De Investigación
Ceremonia de Inauguración   VENDIDO
Gran Noche Mexicana de Clausura
Programa de Acompañantes y Circuito de Autobuses
Sistema de Registro Computarizado  VENDIDO
Maletas para Congresistas y Acompañantes   VENDIDO 1/4
Equipo de Audiovisuales  VENDIDO
Café Internet y Bussines Center  VENDIDO
Memorias Académicas en CD
Edecanes  VENDIDO
Becas de Asistencia
Programa Diario de Conferencias
Notas Importantes y Contactos
 

ESPACIOS COMERCIALES 

Concepto Clave:
ECO (No. Progresivo según stand) ver Anexo A y B 

ESPACIO COMERCIAL:

• Stand típico de 3 X 3 metros:        $  35,000.00 M. N. + IVA*  Incluye 5 Becas de Asistencia
• Stand Doble de 3 X 6 metros:        $  60,000.00 M. N. + IVA*  Incluye 10 Becas de Asistencia
• Isla de 6 X 6 metros:                        $120,000.00 M. N.  + IVA*  Incluye 20 Becas de Asistencia

El costo del espacio comercial  incluye: Alfombra, corriente eléctrica de 110 volts de una fase. Delimitación del área posterior y ambos costados más marquesina frontal con nombre del patrocinador.  Lámpara de luz blanca de 79 watts.
No incluye Mesa ni sillas. Tampoco Becas.

Si usted requiere de algún aditamento extra,   una carga eléctrica mayor a lo antes especificado, o algún otro servicio como agua, aire comprimido, teléfono, internet, etc., deberá contratar directamente en Convex lo relativo a sus necesidades específicas.

*Hay una cantidad limitada de stands de menor precio con estas medidas o superiores, debido a su localización y altura.

  IMAGEN Y SEÑALIZACIÓN DEL CONGRESO:  
VENDIDO

Concepto Clave:  ISC

 CONTRAPRESTACIÓN:

Ø      Señalización Interior en Convex (Estacionamientos, áreas de elevadores, áreas de escaleras, Lobbies principales, programas diarios en cada sala 2 lonas de bienvenida).

Ø      mamparas de vista sencilla

Ø      mamparas de vista doble

Ø      Personificadores para presidium con logo del congreso y del patrocinador (salas de conferencia).

IMAGEN ELECTRÓNICA EN EL CONGRESO:

 Concepto Clave:  IEC

 CONTRAPRESTACIÓN:

Ø      Transmisión de audio y video de spots

Ø      Mínimo 72 repeticiones diarias de spots de 20 segundos en cada una de las 18 pantallas del edificio, dando un total de 1296 spots por día y 5184 spots durante todo el evento (4 días)

Ø      Transferencia sin costo de spots de formato DVD (.vob) a Quicktime (.mov) para programarlo en las pantallas

Ø      No incluye costo de creación o modificación de contenidos de spots.

Ø      Este precio se respetará, contratando en 2006

Ø      Precios sujetos a cambio durante el 2007

 Requisitos de Transmisión de Spots:

• Spots de 20 segundos

• Formato de Archivo: Quicktime PC o MAC (extensión .mov) ó versión de Quicktime 6 ó 7

• Otro formato: DVD (Extensión .vob más sus respectivos .bup e .ifo)

• Resolución 640 x 480 pixeles en 4 x 3 TV ó 852 X 480 pixeles en 16 X 9 widescreen.

• Audio: 44 KHz 16 Bits.

• Tipo de Compresión de Archivo de Quicktime (.mov):
  Video: Sorenson Video 3, 90% 375 Kbps aproximado
  Audio: 4:1 Recomendado, U-Law (para voz)

• Tamaño de Archivo Recomendado: 8 hasta 20 MB

VIDEOMEMORIA DEL SIMPOSIO PATROCINADO:

Concepto Clave: VMDP

• Grabación a dos cámaras del Simposio.
• Personalización de caja y portada con imagen del patrocinador.
• 500 DVD’s entregados: Una copia de forma inmediata y el resto tres horas después.

SIMPOSIOS PATROCINADOS:

Concepto Clave: SPS

 SPJ1: Jueves de 10:00 a 11:00 hrs. VENDIDO  Mead Johnson

SPJ2: Jueves de 11:15 a 12:15 hrs.  VENDIDO  Almirall

SPJ3: Jueves de 12:30 a 13:30 hrs.  VENDIDO  Johnson & Johnson vs Janssen Cilag

SPJ4: Jueves de 13:45 a 14:45 hrs.  VENDIDO  Pisa Farmacéuticos

SPJ5: Jueves de 15:00 a 16:00 hrs. Incluye  250 Box Lunch

SPV1: Viernes de 10:00 a 11:00 hrs. VENDIDO  GLaxo Smith & Klein

SPV2: Viernes de 11:15 a 12:15 hrs. VENDIDO  Abbott

SPV3: Viernes de 12:30 a 13:30 hrs. VENDIDO  Schering Plough

SPV4: Viernes de 13:45 a 14:45 hrs.  VENDIDO  Schering Plough

SPV5: Viernes de 15:00 a 16:00 hrs. Incluye  250 Box Lunch

SPS1: Sábado de 10:40 a 11:40 hrs.  VENDIDO  Mead Johnson

SPS2: Sábado de 11:55 a 12:55 hrs.   VENDIDO  Johnson & Johnson

 Ø      Simposios patrocinados por la Industria Farmacéutica con Profesores patrocinados por el Contratante.
Ø      Sala con capacidad para 400 congresistas en la Sala B del 4° piso de CONVEX
Ø      Horario : De las 10:30 hasta las 16:30 Hrs. Simposios de una hora cada uno con recesos de 15 minutos.
Ø      Incluye Imagen de plasma en podium. Equipo Audiovisual con Cañón para Computadora, Proyector de transparencias, pantalla, Presidium para 4 personas. Equipo de sonido, micrófonos (2 inalambricos) y un técnico de audiovisual.
Ø      2 Edecanes.
Ø      Señalización en  mamparas y  programa diario en la entrada a la sala B
Ø      Inclusión del programa, en el programa final impreso  (requisito: comunicarnos tema y ponentes 3 mese antes del congreso) 

 SIMPOSIO DE INVESTIGACION:

 Concepto Clave:  SIN

·         XVI Simposio de Investigación ”Dr. Joaquín Cravioto”.

·         Sala A del 4to. piso  en centro CONVEX

·         Tres Premios de $20,000.00 cada uno, al Primer Lugar de tres categorías, 

·         1 Premio de $6,000.00 al Primer Lugar de Casos Clínicos

·         Diplomas de Participación, de Asistencia y de Premiación.

 CONTRAPRESTACIÓN:

 Ø      Presencia de Imagen desde la firma del convenio, en la página del Congreso en la promoción del Simposio.

Ø      Nominación como: Premio a la Investigación Pediátrica (patrocinador)

Ø      Presencia de Imagen en Programas del Simposio e inclusión en la señalización general del congreso. 

CEREMONIA DE INAUGURACIÓN Miércoles Julio 1 de 2009, 20:00 hrs:
VENDIDO

Concepto Clave:  CIN 

·         Salón de Plenarias de Centro CONVEX y Área de Exposición 4º. Piso

·         Capacidad: 1000 congresistas

·         Magno Escenario con Equipamiento Audiovisual

·         Canapés y Bebidas para 1,000 personas

·         6 Edecanes con imagen del patrocinador.

·         Video de Inauguración

 CONTRAPRESTACIÓN:

 Ø      50 Becas

Ø      Agradecimiento del patrocinio durante la ceremonia.

IMAGEN: 

Ø      6 Pendones con Logos del Laboratorio o de Productos de 1.5 x 3 mts.

Ø      Imagen del Patrocinador en Pantallas, una hora antes de iniciar.

Ø      Invitación a la Ceremonia de Inauguración, con presencia de marca. 

“GRAN NOCHE MEXICANA DE CLAUSURA” (Julio 3 de 2009):

Concepto Clave:  GNM

 ·         Sede: Salas F y G del 8° piso de Centro CONVEX

·         Antojitos Mexicanos para 2,000 personas

·         Bebidas para 2,000 personas

·         1,000 sillas.

·         Renta vajilla

·         6 Edecanes

·         Meseros

·         Mariachi 1 horas

·         Conjunto Regional 2 Hrs.

·         Bailables Folklóricos

 CONTRAPRESTACIÓN:

 Ø      1 ISLA de 6 X 6 en Área Comercial

Ø      50 Becas

IMAGEN EN:

Ø      Invitación  con Presencia de Marca

Ø      Edecanes con Presencia de Marca

Ø      Estaciones de Comida

Ø      Estaciones de Bebidas

Ø      Escenografía del Show

Ø      6 Lonas de 4 X 4 metros de Bienvenida del Patrocinador.

Ø      1 Lona de 10 x 15 mts

PROGRAMA DE ACOMPAÑANTES Y CIRCUITO DE AUTOBUSES
(hotel/Convex/Hotel):

 Concepto Clave: PAC 

• Miércoles 1 de Julio: EN CONJUNTO CON CONGRESISTAS, Ceremonia de Inauguración (8° Piso) y  Cocktail de Bienvenida (5° Piso) en Salas F y G del 8° piso, Centro CONVEX.

• Jueves 2 de Julio: 10:00 hrs.:

• OPCIÓN 1: Visita a Parque Plaza Sésamo con Niños

• OPCIÓN 2: Visita a Grutas de García

• Jueves 2 de Julio: 16:00 hrs: City Tour con Congresistas. (16 a 23 hrs.)

• Viernes 3 de Julio: Por la Mañana: Bioparqe Estrella (a 50 kms. De Monterrey) Con Niños.

• Viernes 3 de Julio: 20:30 Hrs. En CONJUNTO CON CONGRESISTAS, Gran Noche Mexicana de Clausura, Centro CONVEX

• Sábado 4 de Julio: Sábado de Compras en Centros Comerciales (Palacio de Hierro y Valle Oriente, Pulga Río).

CONTRAPRESTACIÓN:

• IMAGEN:

• Presencia de marca en los autobuses (dos lonas laterales de 2 x 1.50 mts)

• Proyección de Videos Promocionales durante los traslados (proporcionado por el patrocinador)

• Utilización de los autobuses en Traslados Hotel/Convex/Hotel y en Programa de Acompañantes y Congresistas.

Costo del concepto: $,000.00 M. N. + IVA

SISTEMA DE REGISTRO COMPUTARIZADO:
VENDIDO

Concepto Clave: SRC

• Software de registro con emisión de etiquetas con código de barras, recibos, factura.

• 1 Servidor con sistema de registro

• 10 computadoras (estaciones de servicio).

• 10 Módulos de Registro según diseños.

• 1 Impresora Laser para impresión de etiquetas con código de barras, Gafetes y Diplomas.

• 10 Personas de apoyo, (capturistas, entrega de material).

• Supervisor y técnico en redes y sistemas de cómputo.

• Hubb, instalación y cableado de la red en el evento.

CONTRAPRESTACIÓN:

• IMAGEN en:

• Internet en página de Inscripciones del congreso, a partir del primer pago.

• Módulos de Inscripción (mampara posterior y frentes)

• Folders con logo del patrocinador para entrega de diplomas.

• 3000 hojas de inscripción con logo del patrocinador.

• Renta de cortesía del Lector de Código de Barras para su Stand durante la Exposición Comercial.

• Logotipos y publicidad del patrocinador en el área

• Folders con prescencia de marca del patrocinador, para entrega de Diplomas

Costo del concepto: $,000 .00 M. N. + IVA.

MALETAS PARA EL CONGRESISTA Y ACOMPAÑANTE:

Concepto Clave: MCA

• 3,000 Maletines con Logos del Congreso y en forma exclusiva del Patrocinador.

CONTRAPRESTACIÓN:

• Logos del Patrocinador en las Maletas del Congreso. (este concepto puede compartirse hasta un total de cuatro patrocinadores, siempre y cuando no sean competidores)
  VENDIDO UNO DE LOS CUATRO ESPACIOS

Costo del concepto: $,000.00M. N. + IVA. (O la parte proporcional según el número de Patrocinadores)

EQUIPO DE AUDIOVISUALES:
VENDIDO
 

Concepto Clave: EAV

• Equipo audiovisual en base a necesidades del Congreso. Cada sala tendrá Cañón para proyector de Computadora, Equipo de sonido con Micrófonos alámbricos e inalámbricos Pantallas, Indicadores Láser, Podium y Presidium, así como técnico audiovisual permanente.

CONTRAPRESTACIÓN:

• Incluye Proyección electrónica de imagen en los recesos de las sesiones y en los cambios de Profesores, en todas las salas los tres días del congreso. (Excepto en Sala de Simposios Patrocinados y de investigación)

Costo del concepto: $,000.00 M. N. + IVA.

CAFÉ INTERNET Y BUSINESS CENTER:
VENDIDO

Concepto Clave: CIN

• Instalación de 10 computadoras para acceso a Internet de los Congresistas, durante los días del congreso.

• Enlace de red.

• Conexión a Internet

• 1 Copiadora

• 1 Edecán.

• Horario: de 9 a.m. a 16 p.m.

CONTRAPRESTACIÓN:

• Imagen del patrocinador en área del Café Internet

• Imagen en mampara en la entrada del área

• 10 computadoras para Internet con Imagen del patrocinador en el papel tapiz y protector de pantalla.

• 1,000 hojas en blanco tamaño carta para la copiadora.

• 1 Edecán con banda del patrocinador.

Costo del concepto: $,000.00 M. N. + IVA.

MEMORIAS ACADEMICAS EN CD:

Concepto Clave: MCD

• 3000 CD’s con las memorias recibidas hasta la fecha de cierre. Incluirá presentación en texto y/o diapositivas de las ponencias del congreso y de los trabajos de investigación. Himno a la Pediatría, Himno del Colegio de Pediatría de N. L., Videomemoria del Congreso

CONTRAPRESTACIÓN:

• IMAGEN en la portada de cada CD y en la introducción electrónica del Programa.

• Link a la página oficial del patrocinador

Costo del concepto: $.000.00 M. N. + IVA.

EDECANES:
VENDIDO

Concepto Clave: EDE

CONTRAPRESTACIÓN:

• 15 Edecanes con Banda de Imagen del patrocinador durante todo el congreso, excepto Ceremonia de Inauguración.

• Las Edecanes darán su servicio al Congreso en las Salas de Conferencias, no en los Stands.

Costo del concepto: $ ,000.00 M. N. + IVA.

BECAS DE ASISTENCIA:

Concepto Clave: BEC

• Costo unitario por Congresista. $1,500.00 M. N. + IVA

Para adquirir Becas a precios preferenciales, deberá contratar cuando menos uno de los Conceptos o Espacios Comerciales, contenidos en este documento.

Estos precios son en moneda nacional más IVA.

PROGRAMA DIARIO DE CONFERENCIAS:

Concepto Clave: PDC

• Cuadernillo con el Programa DIARIO de Actividades y el resto para hacer anotaciones. Tiraje de 2,500 cuadernillos diarios

• Tiraje No. 1: Miércoles 1 y Jueves 2 de julio.

• Tiraje No. 2: Viernes 3 de Julio.

• Tiraje No. 3: Sábado 4 de Julio.

Cada tiraje incluye el Programa Científico, Social y de Acompañantes del DÍA.

Costo del concepto: $ 25,000.00 M. N. + IVA. Por tiraje del día

$ 65,000.00 M. N. + IVA. Por tiraje paquete los tres días.

NOTAS Y CONTACTOS:

Nuestro Representante Comercial en la Ciudad de México es:

TURISMO & CONVENCIONES

Srita. Karina Mora     kmora@tcexpo.com.mx

Srita. Johanna Tellechea     jtellechea@tcexpo.com.mx

GERENTE DE VENTAS

Sr. Gustavo Rivera. grivera@turycon.com.mx

TEL 51 48 75 53

FAX 51 48 20 13

www.turycon.com.mx 

Formas de pago:

• Primer pago del 30 % a la firma del contrato.

• Segundo pago del 40 % tercera semana de Enero del 2005

• Tercer pago del restante 30%, primera semana de Marzo de 2005.

• Todos los precios están marcados en moneda nacional, excepto los especificados en otra moneda, condicionado esto por los insumos necesarios que deberán adquirirse hasta el 2005.

• Los costos arriba mencionados no incluyen el Impuesto al Valor Agregado.

• Las políticas de pago deberán realizarse en base a cada concepto y según contrato previamente establecido.

Atentamente

Dr. Joaquín Cruz Ortega
drjcruzo@prodigy.net.mx
Presidente Ejecutivo

Dr. Manuel Ochoa Hernández
doktor8a@gmail.com
Coordinador General

Dr. José Antonio Ortiz Narváez
tono_ortiz@hotmail.com
Tesorero

Dr. Jesús A. Elizondo Villarreal
jalb14@hotmail.com
Presidente del Colegio de Pediatría de Nuevo León, A. C.